1. Müşterinin maddi imkanları (kredisi, finans gücü vb), piyasa imajı, daha önce yaptırmış olduğu işlerde problemlerle karşılaşılıp karşılaşılmadığı araştırılmalıdır.
2. İşin ödeneğinin ne kadarlık kısmının ayrıldığı öğrenilmelidir.
3. İşin daha önce ihale edilip edilmediği, edilmiş ise iptal nedeni öğrenilmelidir.
4. Hangi firmaların bu işe ilgi duyduğu, ya da katıldığı öğrenilmelidir.
5. İşin teşvik ve diğer mevzuatlar yönünden avantajları araştırılmalıdır.
6. İş yurt dışında ise, ülkenin ekonomik ve siyasi durumu araştırılmalı, yurt içinde ise ekonomik ve siyasi beklentiler dikkate alınmalıdır.
7. İşin alınış amacı ve kazanç öngörüleri belirlenmelidir (sadece kar, referans, prestij, ekipman ve/veya kadro değerlendirme vb.).

KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPIM İŞLERİ İHALELERİNDE
AŞIRI DÜŞÜK TEKLİFLERİN TESPİTİNE YÖNELİK YAKLAŞIMLAR
GİRİŞ
İhale ile ilgili olarak Türkiye’de ortaya çıkan en önemli sorun, tekliflerin değerlendirilmesi işlemi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin seçimi üzerinde yoğunlaşmaktadır.4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre Açık İhale usulünde süreç aşağıdaki gibidir.
İhale saatine kadar istekliler tarafından hazırlanan teklif zarfları bir alındı belgesi (İhale Teklif Zarfı Alındı Belgesi KİK006.0/Y) düzenlenerek zarfı teslim edene verilir. Teklif zarflarını idare adına alan görevli bu zarfları bir tutanakla (KİK007.0/Y) ihale saatinde ihale komisyonuna teslim eder.
Teklif zarfları ihale komisyonu tarafından istekliler önünde incelenir. 4734 sayılı Kanun’un 30. maddesinin birinci fıkrasına uygun olmayan teklif zarfları açılmadan değerlendirme dışı bırakılır. Uygun olmadığı için değerlendirme dışı bırakılan teklif zarfına ilişkin “Uygun Olmadığı İçin Değerlendirme Dışı Bırakılan İhale Teklif Zarfına İlişkin İhale Komisyonu Tutanağı” (KİK009.0/Y) düzenlenir.
Şekil şartına uygun olan zarflar istekliler huzurunda alınış sırasına göre açılır ve zarfın içinden çıkan belgeler için “Teklif Zarfı Açma ve Belge Kontrol Tutanağı” (KİK010.0/Y) düzenlenir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler için “Uygun Olmayan Belgelerin Uygun Sayılmama Gerekçelerine İlişkin Tutanak” (KİK011.0/Y) düzenlenir. Uygunsuzlukların teklifin esasını değiştirip değiştirmeyeceği hususu komisyonca diğer oturumda değerlendirilir.
İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin “Teklif Edilen Fiyatlar Formu” (KİK020.0/Y) düzenlenir.
Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler İhale Komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Bilindiği Üzere 4734 sayılı ihale kanundan sonra Birim Fiyatlı ihale yöntemi terk edilerek, yerine isteklinin her kalem için kendi Birim Fiyatlarını belirleyerek teklif verdiği sisteme geçilmiştir. İdareler ise isteklinin verdiği fiyatları karşılaştırmak için kendi hesap yöntemleriyle işin keşfini hazırlarlar bu keşiflere "yaklaşık maliyet " yada "yaklaşık maliyet hesabı" denir. Yaklaşık maliyet hesabı yasa gereği gizli tutulmakta ve 3. şahıslara açıklanmamaktadır. İstekliler kendi tekliflerini hazırlarken herhangi bir yerde yanlışlık yapıp yapmadıklarını anlamak ve idarenin hazırladığı yaklaşık maliyetlerle karşılaştırmak yada ihale başka bir şehirde ise o şehre giderek ihale dosyası alıp almamaya karar vermek için idarelerin hazırladıkları yaklaşık maliyetleri tahmin etmeye çalışırlar.

Şimdi sizlere ihale ilanına bakarak idarelerin hazırladıkları yaklaşık maliyetleri tahmin etmek için birkaç püf noktasını hatırlatacağız..

Hak ediş hazırlama süreci
1.  İdari hakedişler sözleşmelerinde belirtilen tarihlerde idareye sunulmalı, bu terminler dikkate alınarak hakediş hazırlama süreci başlatılmalıdır.
2.  Hak edişte kullanılacak bilgilerin sahadan hakediş bölümüne ulaşmasında gecikmeler olmamalıdır.
Hak ediş ön kapağı
3. Hak ediş ön kapağındaki bilgiler sözleşme bilgileri ile uyumlu olmalıdır.
Hak ediş içindeki bilgi ve belgeler
4.   Her hakediş raporunda, içerikleri son durumu yansıtacak şekilde düzenlenen, hakediş keşif özeti, yeşil defter, gerekli imalatların metrajları, varsa nakliye analizi ve metrajı ile mesafe tutanağı mutlaka yer almalıdır.
5.     İmalat sırasında düzenlenen ataşmanlar, ihzarat söz konusu ise ihzarat tespit tutanağı, fiyat farkı var ise fiyat farkı ile ilgili hesaplar ve bu hesaplara dayanak teşkil eden tüm bilgi ve belgeler hak edişe ilave edilmelidir.
6.     Ara hak edişlerin, içerdikleri bilgi ve belgeler bakımından hatasız ve noksansız düzenlenmelerine özen gösterilmelidir. Bu durum kesin hakedişin hazırlanmasını önemli ölçüde çabuklaştırıp, kolaylaştıracaktır.
7.     Her hak ediş döneminde yapılan işlerin miktarını kesin olarak belirlemenin pratik güçlükleri olduğundan, her hakediş düzenlenmesinde, inşaatın başından itibaren yapılan işlerin tamamının tutarı hesaplanmakta ve bundan bir önceki hakediş tutarı çıkarılarak son hak edişin tutarı bulunmaktadır. Ancak,  her ara hak ediş

1991 yılında Almanya’da bir mühendislik bürosunda çalışırken, firmanın sahibi ve Mannheim şehri encümen azası Sn. Gert Kordes ( Yük. Müh. Mimar) ile yaptığımız bir konuşma esnasında, Almanya’da pekçok genç mühendis ve mimarın master ve doktora öğrenimi görmekteki amacının iş bulamamaktan kaynaklanan boş vakitlerini değerlendirmek olduğunu öğrendim. Açıkçası epey garipsedim bu durumu. Öyle ya; uzmanlaşmak, akademik kariyer yapmak gibi konuların boş vakit değerlendirmek ile özdeşleşmesi pek mümkün görünmedi bana. Özellikle yüksek mühendislerin ve doktor mühendislerin görev ve sorumluluklarının bambaşka olduğu, aldıkları maaşların da buna tamamen yansıdığı bir ortamda nasıl olup da insanların olaya bir hobi gibi yaklaştıklarını yeterince anlamlandıramadım dersem doğru olur.